Cum să înveți să lucrezi mai rapid și mai eficient

Migrenă

În ultimele decenii, timpul social a depășit timpul natural. Aceasta înseamnă că, în timpul vieții unei generații, el trebuie să învețe în mod constant, să se adapteze la lumea în schimbare dinamică (aspectul său social), să devină mai perfect, mai rapid, mai inteligent, să urmeze cerințele pieței. Timpul social începe să curgă mai repede, deși tehnosfera a simplificat viața și a eliberat mult timp, este întotdeauna în lipsă, mai ales la locul de muncă. Nu există aproape nimeni care să nu fie familiarizat cu astfel de cazuri..

Pot exista numeroase motive pentru lipsă: pierderea timpului în conversații, petrecerea timpului pe internet, speranța că o parte a muncii poate fi lăsată în sarcina angajaților, munca nu este un lup, lipsa motivației. Vom oferi o duzină de tehnici și recomandări, a căror implementare va salva orice persoană de la întrebarea: „Cum să înveți să lucrezi mai repede și mai eficient?”.

Prioritate

Înainte de a începe orice activitate, determinați prioritățile: aranjați evenimentele planificate în ordinea importanței lor, începând cu cele urgente și cele mai semnificative. Ar trebui să învățați cum să împărțiți sau să clasificați cazurile în urgente, care ar trebui să fie finalizate în intervalul de timp specificat și important - obligatoriu pentru implementare, dar nu atât de limitat de intervalul de timp.

Importante pot fi nu numai acele sarcini stabilite de un manager de nivel superior, ci și cele care afectează direct ceilalți angajați, forțându-i să rămână inactiv. De exemplu: în industria mobilei, în primul rând, ar trebui să începeți să tăiați materialul, astfel încât toți cei care vor lucra cu el să nu rămână inactiv, apoi - pentru alte lucrări dacă aveți mai multe operațiuni.

Capacitatea de a refuza

Concentrarea pe o lucrare sau proiect vă va permite să o finalizați mai rapid, mai bine și mai eficient. Absența distragerilor poate avea un efect pozitiv asupra performanței. Aruncarea între câteva proiecte, distragerea constantă, de exemplu, pentru a ajuta un angajat, afectează rezultatul negativ. Dar și aici ar trebui să existe un echilibru: principiul „Lucrez pe cont propriu” separă oamenii de echipă. Aflați să vă puneți interesele în fața intereselor angajaților într-un cadru rezonabil, de asemenea, nu vă fie teamă să le refuzați.

Ia-ți timp să te odihnești

Practica arată că, oricât de interesantă ar fi lecția, concentrarea atenției asupra ei scade după 30-60 de minute de scufundare în muncă. Având în vedere acest lucru, se recomandă să luați periodic pauze, să treceți la alte activități.

Nu degeaba multe industrii au pauze de 5-10 minute la fiecare oră sau două..

În funcție de tipul de activitate, acest timp ar trebui să fie dedicat exercițiilor sau încălzirii sau, dimpotrivă, să se așeze și să se odihnească puțin, să bea ceva sau să ia o gustare. Principalul lucru este să vă schimbați radical starea: stați la computer - faceți o pauză activă, stați la mașină - stați mai bine.

Sarcini de structurare

Va fi util să puteți grupa sarcini similare conform oricărui criteriu, să întocmiți un plan și / sau un calendar pentru implementarea acestora. Este mai bine să te ocupi de sarcini complexe în etape, împărțindu-le în pași mici. Astfel, progresul este vizibil și din punct de vedere psihologic veți ști că este, indiferent de cât de mare este sarcina. Abordarea vă permite, de asemenea, să vă controlați singuri, analizând modalitățile de atingere a obiectivului, adecvarea lor, să vedeți cât de aproape sunteți de obiectiv, cum să îl atingeți mai repede etc..

Fiecare victorie / obiectiv minor poate fi recompensat, indiferent dacă este vorba de o delicatese, de un dispozitiv nou sau de o escapadă de weekend.

Fără multitasking

Multitasking vă permite să efectuați mai multe sarcini peste noapte, dar, după cum a arătat practica, calitatea rezultatului în astfel de cazuri este mediocru. Și acest lucru se aplică tuturor oamenilor, nu indivizilor. Femeile sunt mai înclinate să primească și să proceseze informații în mai multe fluxuri, dar concentrarea dă roade. Antrenamentele lungi vă vor permite să faceți o treabă bună cu mai multe lucruri, să comutați rapid de la unul la altul, unde fără odihnă în timp util o persoană va „arde” rapid.

Nu pierdem timpul

Acest lucru se aplică lucrătorilor de birou și altor persoane ale căror activități sunt strâns legate de computer. O problemă importantă a eficienței scăzute a muncii lor este petrecerea mult timp pe rețelele de socializare, vizionarea de filme, jocuri online și forumuri.

Când accesați internetul prin Wi-Fi sau trafic suficient de internet, puteți utiliza o tabletă sau un smartphone, acest lucru nu schimbă majusculele.

Aici, nicio interdicție, cu excepția lucrului în rețea prin intermediul unui browser de internet, nu va economisi dacă o persoană nu adună puterea voinței într-un pumn și nu încetează să-și piardă timpul pe lucruri inutile pe cont propriu..

Alegerea unui loc de muncă pe placul dumneavoastră

Puteți cumpăra orice câine, dar nu veți face pe toată lumea să dea din coadă. Dacă parafrazăm proverbul în felul nostru, se va dovedi: banii pot face pe oricine să lucreze, dar nu toată lumea poate iubi ceea ce face..

Pe baza faptului că cea mai mare parte a timpului tău liber din somn va fi dedicat direct muncii și tot ceea ce are legătură cu aceasta (ajungi la locul de muncă, apoi înapoi acasă, pregătește-te pentru ziua de lucru), locul de muncă trebuie ales astfel încât să nu fie doar financiar a adus beneficii. Munca ar trebui să fie plăcută, interesantă, plăcută.

Concentrați-vă

Pe lângă renunțarea la multitasking și abilitatea de a spune „nu” unui prieten și angajat, oamenii din jurul tău, inclusiv prietenii și rudele, nu îți permit să te concentrezi pe sarcina de față. Aflați să nu vă lăsați distras de conversații, apeluri telefonice, mesaje către e-mail, mesageri și rețele sociale. Avertizați pe toți cei care pot suna / scrie că, în timpul orelor de lucru sau într-o anumită perioadă, sunt foarte ocupați, nu puteți fi distras.

Planuri pentru fiecare zi

Dacă munca nu este monotonă, aveți un obiectiv pe scară largă, întins pe luni, trebuie fragmentat. Mai mult, trebuie să îl împărțiți la un astfel de nivel încât în ​​caiet, al cărui rol este acum jucat de organizatori, există intrări pentru fiecare zi. Mai ales dacă nu ești un muncitor obișnuit, dar ai cel puțin câțiva oameni sub comanda ta.

Sarcinile zilnice și autocontrolul vă vor stimula, vă vor ajuta să obțineți victorii mici, să observați progresul și să vă permiteți să învățați cum să lucrați rapid. La începutul fiecărei zile lucrătoare, dacă aveți subordonați, organizăm o „întâlnire de planificare”, în care vom rezuma ziua anterioară și vom distribui sarcini pentru ziua de azi. Dacă planul este pe scară largă și implică același tip de muncă, astfel de activități se desfășoară mai rar, controlând procesul și nepermițând lucrătorilor să încetinească sau chiar să-l mărească..

Facem lucruri importante dimineața

O persoană lucrează cel mai productiv în prima jumătate a zilei și, cu cât este mai aproape de prânz, cu atât este mai mică eficiența. Dimineața oamenii sunt plini de forță, energie, nu sunt obosiți, nu cred cât mai rămâne până la sfârșitul turei etc. Cu toate acestea, după începutul zilei de lucru, o persoană trebuie să se întoarcă pe pistă, să se leagăne. Pentru toată lumea și în situații diferite, acest timp variază de la zece minute la o oră sau chiar mai mult. Încercați să vă implicați cât mai repede posibil și faceți lucrările principale dimineața.

Cum să înveți să lucrezi rapid și să folosești bioritmurile în avantajul tău este descris în videoclipul atașat.

10 moduri de a lucra mai rapid și mai eficient pe tot parcursul zilei

Ziua a început productiv, dar până la prânz ați simțit o defecțiune și în curând, în loc de muncă, ați început să vizionați videoclipuri pe YouTube sau să navigați pe net. Situație obișnuită? În acest articol, vă voi împărtăși zece moduri de a vă ajuta să vă construiți fluxul de lucru în mod eficient. Nu vom vorbi despre platitudini precum „du-te la culcare în același timp” - toată lumea știe asta. Să vorbim despre modalități mai interesante de a lucra mai repede.

1. Planificați-vă ziua de lucru seara

Momentul cel mai productiv este prima jumătate a zilei. Nu-l risipi în planificare. Dacă schițați un plan pentru a doua zi seara, puteți ajunge imediat la lucru dimineața. Nu veți uita de un apel important sau de o altă problemă în timpul nopții. Toate sarcinile necesare vor fi înregistrate în jurnal.

După ce ați terminat de planificat ziua viitoare, puteți părăsi în siguranță locul de muncă, vă puteți „deconecta” de la proiecte și sarcini.

2. Faceți mai întâi lucruri urgente și importante.

Orice lucru care nu este urgent sau important poate fi amânat pentru a doua jumătate. Acest lucru vă va permite să avansați mai repede și să efectuați sarcini prioritare cu o minte proaspătă. Chiar dacă nu aveți suficient timp pentru chestiuni non-urgente și neimportante, veți face tot ce trebuie să faceți la timp.

3. Cafea - numai după prânz

Cafeaua stimulează creierul, dar efectele sale se epuizează în timp. Nu ar trebui să bei cafea des. Dacă vă place această băutură, atunci este mai bine să o beți după-amiaza, când „bateriile” trebuie să fie reîncărcate. Dacă bei cafea dimineața, până la prânz te vei simți obosit..

Cum să te „trezești” dimineața și să te acordi unei dispoziții de lucru? Încărcarea este excelentă în loc de cafea.

4. Respectați regula 45/15

Ideea este să faci o pauză de 15 minute după 45 de minute de muncă. Deci, ții odihna creierului tău și rămâne proaspăt mai mult timp. Nu este necesar să stați 15 minute și să nu faceți nimic. Puteți face lucruri care nu necesită stres mental. De exemplu, dezasamblați un desktop, faceți mini curățare, trimiteți facturi clienților.

5. Mergeți pe stradă!

Uneori este util să ieșiți afară și să vă plimbați după-amiaza. Chiar și o scurtă plimbare de 10-15 minute vă va reîmprospăta și vă va restabili performanța de dimineață. Nici o modalitate de a ieși afară? Aerisiți deseori zona de lucru. Aerul proaspăt face minuni.

6. Faceți provizii pe o batonă de ciocolată pentru seară

Mulți oameni sunt stimulați de bucuriile mici. De exemplu, după o sarcină lungă și plictisitoare, vă puteți recompensa cu o batonă de ciocolată mică, fructe și ceai delicios. Ideea este să veniți cu un stimulent pe care îl veți primi după finalizarea lucrării. Stimulul este suficient de puternic pentru a vă crește performanța.

7. Spânzură visul de o garoafă

Această metodă funcționează dacă ai un vis puternic și dorit. De exemplu, cumpărați o mașină nouă sau apartamentul dvs. Vizualizați un vis imprimând o imagine a unei mașini, apartament, obiect gadget dorit sau altceva și agățați-l deasupra desktopului.

Acest lucru vă va stimula să lucrați mai repede și mai eficient, deoarece îți vei imagina la ce lucrezi și ce îți va oferi finalizarea sarcinilor de lucru.

8. Nu fi distras prin e-mail

Nu trebuie să vă verificați e-mailul tot timpul și să răspundeți la e-mailuri imediat ce sosesc. Este suficient să vă verificați poșta de mai multe ori pe zi și să răspundeți imediat la toate scrisorile. În acest fel nu veți fi distras în mod constant de poștă, vă veți concentra mai bine pe sarcini și puteți lucra mai repede..

O excepție este primirea unei scrisori cu adevărat importante la care trebuie să răspundeți imediat.

9. Opriți muzica dacă faceți o sarcină dificilă

Muzica de fundal te ajută să rămâi productiv dacă faci sarcini de rutină. Creierul este „ocupat” cu muzica în timp ce faceți ceva care nu necesită stres mental. În schimb, atunci când faci sarcini complexe, muzica reduce performanța. De exemplu, redactorii nu ar trebui să asculte muzică în timp ce pregătesc articole. Munca de scriere necesită efort mental serios, iar muzica va reduce productivitatea.

10. Descărcați „RAM”

Nu trebuie să păstrați sarcini mici în cap. Înregistrați totul dintr-o dată sau înregistrați-l în trackere de sarcini sau sisteme CRM. Clientul a cerut să sune la ora 16:00? Nu păstrați aceste informații în cap, înregistrați-le în trackerul de activități și configurați un memento. Ai nevoie de o programare cu un coafor? De asemenea, nu rețineți - înregistrați în jurnal.

Sarcinile mici „înfundă” memoria RAM. Creierul este obligat să cheltuiască resurse pentru a nu „uita” sarcinile mici. Pune totul pe hârtie și ușurează-ți creierul. În acest fel puteți lucra mai rapid și mai eficient..

Cum să lucrați mai rapid și mai eficient

Este foarte dificil să menții concentrația dorită de atenție, memorie, capacitatea de a raționa logic și critic mult timp. Cum să fii pentru a rezolva problemele până la sfârșitul procesului de lucru la fel de eficient ca la începutul zilei.

Oamenii de știință din întreaga lume efectuează o mulțime de experimente și cercetări pe această temă. Și anumite reguli au fost deja dezvoltate și practicate, care ajută la menținerea stării normale a funcțiilor cognitive pentru timpul necesar. Experții spun că pentru aceasta fiecare persoană ar trebui să recurgă la anumite tehnici, care, în mod ideal, ar trebui elaborate la o stare de obișnuință.

Cum să lucrezi rapid?

Poate fi destul de dificil să țineți pasul cu responsabilitățile și, prin urmare, este important să identificați cea mai corectă abordare a afacerilor..

Plan

În primul rând, trebuie să planificați executarea sarcinilor pentru perioadele cele mai convenabile. Pentru a evita posibilele probleme în viitor, ar trebui să evidențiați cele mai importante sarcini și să le acordați prioritate.

Se recomandă să veniți cu desemnări care să înțeleagă imediat ordinea și importanța sarcinilor. Un exemplu este utilizarea dosarelor roșii și verzi, a căror culoare simbolizează urgența lucrării planificate în documente..

Stabiliți un termen

Ar trebui să vă planificați întotdeauna termenele, astfel încât să aveți un timp clar de lucru. Prezența termenelor stabilite vă permite să nu perturbați planul și să respectați în mod constant programul.

Concentrați-vă

În timpul muncii, nu trebuie să vă distrageți atenția, deoarece amânarea regulată a sarcinilor pentru perioade scurte de timp poate duce la consecințe triste. O problemă separată, care are o mare importanță în timpul muncii, este amânarea, în care o persoană începe să petreacă timp pe diferite lucruri mici în loc să îndeplinească sarcini. Trebuie să vorbiți cu prietenii și familia despre cum nu vă distrag atenția în timpul orelor de lucru și, în viitor, nu amestecați munca cu viața personală.

Nu fi distrus

Mulți oameni folosesc rețelele sociale și diverse resurse în timpul programului lor de lucru, ceea ce poate duce la pierderea imperceptibilă a unor perioade semnificative de timp. Este foarte ușor să fii distras de internet și divertisment, așa că este recomandabil să te protejezi de site-urile pe care le folosești în timpul liber. În timp ce lucrați, nu veți rata nimic important pe Internet.

Delega

Delegația de autoritate practicată de mulți oameni de afaceri are o mare importanță. Împărțirea muncii vă permite să vă atingeți obiectivele cu o pierdere minimă de timp. Toți angajații au anumite puteri care ar trebui luate în considerare. Când întâlnești o sarcină care trebuie rezolvată de o altă persoană cu mare experiență și profesionalism, este mai bine să ai încredere în el..

Atunci când vă confruntați cu probleme care nu vă revin, puteți petrece prea mult timp și efort încercând să le rezolvați. Cu cât o persoană este mai puțin familiarizată cu procesul de îndeplinire a unei anumite sarcini, cu atât îi va fi mai dificil să țină pasul..

Cum să lucrați eficient?

„Schimbă-ți” mâna

Folosiți mâna care nu funcționează (stânga pentru dreapta și invers). Încercați să păstrați o lingură în ea, învățați să scrieți cu ea și să vă spălați dinții. Stimulează bine activitatea creierului..

Scrieți manual

Repararea manuală a informațiilor de care aveți nevoie înseamnă păstrarea acesteia în memorie mult timp. Fotografiind un anumit program, datele personale ale cuiva sau altceva pe un telefon mobil (sau în orice alt mod care nu implică atribuire manuală), riscați să nu salvați deloc nimic. Și concentrarea atenției de la acest lucru se înrăutățește..

Gândește-te și vorbește cu voce tare

Spune cu voce tare informațiile pe care le dorești. Citiți cu voce tare, spuneți (reluați) știrile, chiar dacă aveți ocazia să renunțați doar la un link către sursă.

Luați pauze de la serviciu

Luați pauze periodice de la locul de muncă. Nu este recomandat să lucrați continuu mai mult de o oră. Organizați-vă activitățile în funcție de sistem: lucrați 45 de minute și odihniți-vă 15 minute. Ajută la menținerea unei bune funcții cognitive și la menținerea funcției creierului în timp..

Încă 10 sfaturi pentru o muncă eficientă

Nu lucra târziu

Nu toți oamenii minunați își petrec întreaga zi la serviciu. De exemplu, filosoful Michel Foucault a lucrat doar de la 9 la 15:00. Beethoven a lucrat de la răsăritul soarelui până la prânz. Niciunul dintre ei nu i-a incubat nici măcar 12 ore. Celebrul scriitor Tom Robbins și-a făcut treaba nu mai mult de 3 ore pe zi.

Odihneste-te mai mult

Chiar și în zilele lor scurte de lucru, oamenii minunați s-au distras foarte des de la munca lor și au luat o pauză. Socrate, de exemplu, uneori se putea opri doar în mijlocul străzii și nu se mișca câteva minute. Beethoven, după cum știți, făcea un mic jogging în fiecare dimineață sau pur și simplu mergea pe alee. El a numit deseori această distracție „muncă în timp ce se plimba”..

Fă o pauză lungă

Toți oamenii minunați își iau câteva ore libere în fiecare zi pentru a le oferi creierului puțin odihnă și a-și restabili echilibrul creativ. Beethoven a început să lucreze în zori, dar deja la două-trei după-amiază și-a permis să se relaxeze. Se pare că în fiecare zi avea 14 ore între muncă. Victor Hugo și-a scris lucrările doar dimineața, dedicând întreaga zi și seara odihnei. Churchill nu a ajuns niciodată să lucreze seara.

Ia o pauză și mănâncă

Churchill chiar a făcut o baie și și-a pus haine curate înainte de a se așeza la masă. Pentru noi simpli muritori, prânzul este o gustare rapidă undeva pe o bancă dintr-un parc sau chiar în birou, după care ne grăbim imediat să ne luăm locul de muncă.

Nu merită să lucrezi la prânz

Desigur, în fiecare caz există excepții, dar majoritatea geniilor nu au funcționat niciodată la prânz. De exemplu, Victor Hugo i-a plăcut, după ce a lucrat la lucrările sale dimineața, să facă o plimbare cu un autobuz cu două etaje în Paris și să urmărească cum, probabil, funcționează viitorii eroi ai poveștilor sale..

Diversifică-ți viața

Zilele oamenilor minunați au fost pline de surprize și o varietate uimitoare de activități. Din aceasta putem concluziona că, dacă vrem să reușim, nu ar trebui să ne lăsăm agățați de fleacuri, trebuie să încercăm totul dintr-o dată. Chiar și sumbrul filozof german, Immanuel Kant a făcut o plimbare de o zi sau a luat masa cu prietenii în fiecare zi. Lui Gandhi îi plăcea să meargă ziua, să înoate mult timp și să meargă la un masaj.

În timpul zilei, Churchill a pictat, și-a hrănit peștele, a jucat cărți și a făcut afaceri la ferma sa Chartwell. El a susținut întotdeauna că creierul nostru are nevoie de mai multă varietate decât odihnă..

Nu apuca stelele din cer

Nu încercați să programați fiecare minut al zilei. Încercați să lucrați dimineața sau seara și lăsați ziua pentru a dezlega o parte din restul sarcinilor și a vă odihni. Rutina ta zilnică ar trebui să fie concepută pentru a-ți face viața mai ușoară, nu mai dificilă. Când o persoană este limitată constant de un anumit interval de timp, este în tensiune și cu greu se poate concentra asupra sarcinii sale principale..

Ia-ți timp să te relaxezi

Oamenii minunați nu uită de relaxare. Relaxarea înseamnă mai mult decât să te odihnești pentru a citi o carte interesantă sau pentru a spăla vasele. Nu, multe genii tocmai și-au oprit creierul în timpul zilei și nu s-au gândit la nimic, lăsându-l să repornească, ca să zic așa. Gandhi ar privi adesea la orizont câteva minute pe zi. Lui Churchill îi plăcea să fumeze un trabuc după micul dejun, iar Beethoven mergea la o cafenea în timpul plimbării sale pentru a lua un pahar de bere. Alan Greenspan recunoaște că iubește să aloce câteva ore pentru reflecție în timpul zilei..

Trezeste-te devreme

Este adevărat, discuțiile pe această temă sunt încă în curs. Deoarece, de exemplu, Samuel Johnson, Churchill și Dylan Thomas nu s-au ridicat niciodată la răsărit, le-a plăcut să se lase în pat, în timp ce Gandhi, Franklin și Mandela s-au trezit foarte devreme. Dar, indiferent cine erau marile alunuri sau bufnițe, toți își dădeau periodic creierele odihnă..

Exercițiu

Al Gore, de exemplu, făcea o pauză de la serviciu în fiecare zi la ora trei și făcea o scurtă alergare. Emerson, Beethoven, Nietzsche, Victor Hugo și Gandhi au avut grijă să facă plimbări în aer curat în fiecare zi. Nietzsche a scris că în timpul unor astfel de plimbări, a luat notițe într-un caiet, din care a creat apoi o adevărată operă. Plimbările de dimineață ale lui Mandela au devenit legendare după un incident, când a invitat un jurnalist foarte persistent, care a luat prea mult timp pentru a primi un interviu de la el. Ședința a fost programată pentru ora 5 dimineața. Dar jurnalista a reușit să învețe puțin de la Mandela, care a funcționat mereu, la sfârșitul ședinței, a rămas fără suflare încât nu a mai putut pune alte întrebări.

Cum să înveți să lucrezi rapid pe computer: 5 principii principale

Sa întâmplat că multe profesii moderne, într-un fel sau altul, sunt conectate la computer. Astăzi nu numai programatorii sunt obligați să-și petreacă timpul în fața monitorului, ci și designeri, manageri, scriitori și chiar artiști. Aceasta înseamnă că eficiența muncii lor va depinde în mod direct de cât de bine au stăpânit „înțelepciunea computerului”.

În acest articol, vom vorbi despre cum să învățați cum să lucrați rapid pe un computer pentru reprezentanții oricărei profesii: de la designeri la contabili. Vom analiza cinci principii universale care nu numai că vor contribui la creșterea vitezei de lucru, dar vor face și munca în sine mai plăcută și mai confortabilă..

Vreau să-mi cer scuze în prealabil utilizatorilor Linux și Mac OS X. Deoarece în acest moment nu am nici unul, nici celălalt la îndemână, voi analiza toate tehnicile și tehnicile folosind exemplul Windows. Cu toate acestea, pentru toate instrumentele descrise în acest articol, puteți găsi cu ușurință analogi în alte sisteme de operare..

Principiul 1. Studiază-ți programul

Conceptul abstract de „lucru pe calculator” ascunde de obicei activitatea în programe specifice: Microsoft Word, AutoCAD Prin urmare, productivitatea muncii noastre depinde în primul rând de cât de bine am studiat aceste programe și de capacitățile acestora.

Permiteți-mi să vă dau un mic exemplu din viață. Odată am mers la o instituție de stat pe „hârtie”. Angajata care stătea în birou a cerut să aștepte puțin până își termină munca. S-a dovedit că în acel moment număra o listă uriașă în Excel, adică a introdus manual numerele 1, 2, 3...

Când i-am arătat cum să utilizeze completarea automată, bucuria ei nu cunoștea limite: s-a dovedit că această operație o lua cel puțin o jumătate de oră în fiecare zi..

Pentru a nu intra în astfel de situații, este suficient să petreci puțin timp și să studiezi acele programe cu care trebuie să lucrezi în fiecare zi. De regulă, acestea oferă deja instrumente care salvează utilizatorul de operațiunile cele mai triste și consumatoare de timp. Adesea, numai cunoașterea acestor instrumente poate crește semnificativ viteza de lucru..

Sfat:

1. În timpul liber, faceți mici „excursii” conform meniului programului dvs. Aflați pentru ce este funcția și vedeți cum funcționează. Chiar dacă nu aveți nevoie de această funcție chiar acum, veți ști cel puțin că există și unde o puteți găsi dacă este necesar..

2. Găsiți un manual de utilizare bun și detaliat. În mod ideal, ar trebui să fie „studiat” în mod corespunzător: să vă familiarizați cu principalele caracteristici ale programului și să încercați să le utilizați. Dar pentru a începe, trebuie doar să răsfoiți acest manual în diagonală. Dacă aveți nevoie de informații în viitor, veți ști în ce secțiune se află.

3. Studiază experiența altor persoane. Astăzi, există toate posibilitățile pentru acest lucru: forumuri tematice, articole în bloguri profesionale, canale de pe Youtube, comunități din rețelele de socializare. Astfel de informații vă permit să aflați nu numai despre funcțiile programelor necunoscute anterior, ci și despre noile modalități de utilizare a instrumentelor deja cunoscute. Acest lucru este valabil mai ales pentru aplicațiile grafice (Photoshop, CorelDRAW, Blender etc.), pe care nici creatorii lor nu le cunosc despre toate posibilitățile..

4. Colectează hacks de viață. Salvați tehnicile pe care le considerați deosebit de utile și pe care le puteți aplica în munca dvs. de zi cu zi. Este recomandabil să testați imediat fiecare astfel de tehnică în practică: astfel va fi amintită mai bine.

Principiul 2. Stăpânește tehnica de tastare tactilă

Adesea, lucrul la un computer este asociat cu tastarea. În primul rând, acest lucru, desigur, privește scriitori, jurnaliști și redactori. Cu toate acestea, într-un grad sau altul, toți utilizatorii moderni sunt obligați să introducă text (cel puțin pentru comunicarea pe rețelele sociale). Aceasta înseamnă că productivitatea computerului va depinde în mare măsură de viteza de tastare..

Cel mai simplu mod de a învăța cum să lucrați rapid pe o tastatură a computerului este de a stăpâni tehnica de tastare tactilă. Esența sa este să tastați text cu zece degete simultan, fără a privi tastatura..

Tastarea prin atingere oferă utilizatorului trei avantaje simultan:

1. Apelare rapidă. După ce stăpânește această tehnică, o persoană este de obicei capabilă să imprime între 150 și 400 de caractere pe minut. Și acest lucru este departe de limită. De exemplu, iată evaluarea săptămânală de pe site-ul Klavogonka, unde se organizează concursuri de apelare rapidă:

2. Reducerea numărului de erori. O persoană cu o tehnică de tastare tactilă nu se uită la tastatură, ci la ecran. Datorită acestui fapt, el își observă adesea greșelile și greșelile de scriere..

3. Imersiune mai profundă în muncă. Tastarea prin atingere vă permite să vă concentrați nu pe tastare, ci pe conținutul acesteia. O persoană nu observă de fapt cum scrie: pur și simplu își exprimă faptele sau gândurile, comunică cu cititorul

Cum să înveți să folosești o tastatură de computer orbește?

În „era pre-computer”, tehnica tastării prin atingere a fost studiată în cursuri speciale de tastare. Dar astăzi nu mai este nevoie să participi la astfel de cursuri: tehnica poate fi ușor stăpânită acasă folosind programe speciale - simulatoare de tastatură..

În runet, cele mai populare simulatoare de tastatură sunt programele Stamina și Solo de pe tastatură.

Programul „Solo pe tastatură” (inițial era doar un program) a fost creat cu participarea jurnalistului rus Vladimir Shakhidzhanyan. Principala sa caracteristică este susținerea psihologică și motivația elevilor pe parcursul întregului curs de studiu. Astăzi „Solo pe tastatură” există doar în formă. Costul unui abonament lunar în acest moment (2020) este de 500 de ruble.
Site-ul web: https://solo.nabiraem.ru

Programul Stamina a fost dezvoltat în 2000 de programatorul rus Alexei Kazantsev. Procesul de învățare la Stamina este condimentat cu o cantitate bună de umor, astfel încât cursurile sunt foarte distractive. Programul este gratuit.
Site-ul web: https://stamina.ru

Desigur, alegerea nu se limitează doar la aceste programe. Astăzi puteți găsi „antrenament” absolut pentru orice gust: simulatoare de tastatură pentru copii, simulatoare sub formă de shootere la prima persoană

În ceea ce privește experiența mea, am studiat tastarea tactilă pe simulatorul Maestro. Așa arată:

De asemenea, pot recomanda cititorilor programele „Virtuoso” și „Klava okey Free”. Ele oferă utilizatorilor un curs academic riguros (fără divertisment și suport psihologic), dar datorită acestei rigoări, tehnica poate fi învățată mult mai repede..

Și aici apare o întrebare logică: cât timp va dura pentru a stăpâni tehnica tastării prin atingere? Și nu este prea mult efort să cheltuiți pentru asta??

De obicei, durează de la două săptămâni la două luni pentru a studia: totul depinde de perseverență și timp liber. Personal, mi-au luat aproximativ trei săptămâni (la serviciu) și a fost una dintre cele mai bune investiții de timp din viața mea. Important este că trebuie să înveți tehnica o singură dată, iar această abilitate îți va fi utilă pentru tot restul vieții tale..

Sfat:

1. Pentru a evita probleme în viitor, urmați imediat tehnica corectă de tastare și încercați să finalizați complet cursul de tastare tactilă. Iată cele mai frecvente trei greșeli:

  • Nu studiați rândul superior de taste (unde sunt numerele). Unii oameni abandonează învățarea imediat după alfabet, crezând că nu vor avea nevoie de orice altceva. Drept urmare, trebuie să caute cifre și punctuație cu ochii, ceea ce încetinește viteza de tastare..
  • Set incorect de majuscule. Unii oameni țin tasta Shift cu degetul mic și cu degetele aceleiași mâini încearcă să ajungă la litera dorită. uneori trebuie să cânte la tastatură doar „acorduri” de neimaginat. Corect: tasta Shift și litera sunt apăsate cu mâini diferite.
  • Set incorect de spații. În mod similar: dacă ați apăsat tasta cu mâna stângă, atunci bara de spațiu trebuie apăsată cu dreapta (și invers).

2. Aflați tastatura latină dacă lucrați în mod regulat cu cod sau texte într-o limbă străină. Stăpânirea unui alt aspect necesită mai puțin timp.

3. Dacă sunteți contabil sau lucrați constant cu numere, va trebui să stăpâniți tastatura numerică:

Acest grup de taste este destinat introducerii rapide a numerelor și este, într-o anumită măsură, o emulare a unui calculator. De asemenea, este util pentru cei care lucrează profesional în programul Adobe InDesign: aici tastatura numerică este rezervată tastelor rapide personalizate și ajută la lucrul cu stilurile.

Principiul 3. Folosiți tastele rapide

Ori de câte ori trecem peste un meniu pentru a efectua o operație, pierdem secunde prețioase. Pentru a ne economisi timpul, dezvoltatorii au furnizat combinații speciale de taste în programele lor, care ajută la efectuarea acestor operațiuni practic instantaneu. Astfel de combinații se numesc taste rapide (sau comenzi rapide)..

Următoarele sunt cele mai faimoase comenzi rapide de la tastatură Windows care funcționează în majoritatea programelor:

Cunoașterea și utilizarea tastelor rapide reprezintă baza muncii profesionale pe calculator. În plus față de viteza mare, acestea oferă un alt avantaj: capacitatea de a nu fi distras de la procesul de lucru în sine.

Tastele rapide joacă un rol deosebit de important în editorii grafici. Aici mouse-ul este folosit în mod tradițional pentru a lucra cu imaginea (selectare, glisare, desen) și este foarte incomod să intrați în meniu cu ajutorul său. Prin urmare, pentru profesioniștii care lucrează cu grafică, mâna dreaptă este practic constantă pe mouse, iar stânga pe tastatură..

Cum să găsiți tastele rapide pentru programul dvs.?

, sunt de obicei listate în meniu. De exemplu, așa arată în Google Docs:

, tastele rapide primesc adesea o secțiune întreagă în ajutor:

, tastele rapide indică adesea sfaturi de instrumente:

Nu este nevoie să memorați absolut toate tastele rapide din programul dvs.: învățați doar pe cele pe care le veți folosi în mod constant.

Sfat:

1. Personalizați tastele rapide pentru dvs. Unele programe vă permit să remapați comenzile rapide de la tastatură. Profitați de această ocazie dacă găsiți alte combinații mai convenabile sau mai familiare. De exemplu, schimb de obicei toate combinațiile cu Insert, Home, End și cu alte taste pe care mă simt inconfortabil..

2. Utilizați tasta Alt pentru a accesa rapid elementele din meniu: uneori este foarte convenabil.

Probabil ați observat că atunci când apăsați tasta Alt din meniu, unele litere sunt subliniate?

Dacă apăsați acum litera subliniată (în timp ce continuați să țineți apăsat Alt), veți apela elementul de meniu corespunzător. Cu această metodă, puteți efectua rapid operații care nu au taste rapide din motive. De exemplu, dacă, ținând apăsat Alt, alternativ (!) Apăsați tasta „spațiu” și apoi „c” rusă, puteți reduce rapid fereastra:

Pentru ca această metodă să funcționeze, limba aspectului tastaturii trebuie să se potrivească cu limba meniului.

Principiul 4. Automatizează-ți munca

Principalul avantaj al unui computer este că vă permite să automatizați multe sarcini de rutină și repetitive. În această secțiune, vom vorbi despre câteva tehnici de automatizare care nu numai că ajută la lucrul mai rapid la computer, ci și fac viața mult mai ușoară pentru utilizatori..

Acces rapid la programe, fișiere și site-uri

Creați acces rapid la acele programe, fișiere și site-uri pe care le utilizați cel mai des. Acest lucru se poate face în mai multe moduri:

Metoda 1. Plasați-le pe bara de lansare rapidă:

Metoda 2. Setați propriile taste rapide pentru ele. Pentru a face acest lucru, creați o comandă rapidă către program sau fișier, iar în proprietățile de comandă rapidă specificați combinația de taste convenabilă pentru dvs..

Această metodă funcționează pe toate sistemele de operare Windows. Rețineți: pictogramele programului din Metro sau butonul Start sunt deja comenzi rapide. Trebuie doar să le editați proprietățile.

Metoda 3. Dacă utilizați un program sau un document imediat după ce porniți computerul, adăugați-le la autorun. De exemplu, acum am un organizator, un mailer, un folder cu proiectul curent și mai multe scripturi în autorun.

Metoda 4. O altă modalitate de configurare a tastelor rapide pentru programe, fișiere și site-uri este utilizarea unei aplicații de automatizare. Recomand programul gratuit AutoHotkey, care este excelent pentru automatizarea oricărei sarcini și procese pe Windows..

Pentru a face acest lucru, descărcați programul de pe site-ul oficial (https://www.autohotkey.com) și instalați-l. Apoi, în Notepad (sau în orice alt editor de text adecvat) creați un fișier text cu următorul conținut:

Schimbați extensia de fișier din txt în ahk și rulați-o. Acum, când apăsați combinația de taste Win + N, veți lansa Notepad, după tastele Ctrl + G, se va deschide site-ul Google și, după Ctrl + Alt + M, se va deschide fișierul MyText.txt de pe unitatea C (numai acest fișier trebuie creat înainte).

În general, sintaxa pentru atribuirea tastelor rapide arată astfel:

Programul folosește următoarea notație:

Ce este sc31, sc22, sc32? Acestea sunt coduri de scanare pentru tastele N, G și M. Puteți, desigur, să scrieți literele singure, dar în acest caz scripturile vor funcționa doar în aspectul englezesc. O listă completă a codurilor de scanare poate fi găsită aici.

Pentru a face scriptul AutoHotkey să ruleze imediat după pornirea computerului, adăugați-l la „Autostart”.

Corecție automată

Corecția automată este o caracteristică a editorilor de text care modifică automat textul în timp ce îl scrieți.

Cum functioneaza? Să ne imaginăm că trebuie să menționăm în mod constant compania „Glavstroymedrybservice” în documente. Pentru a nu suferi, să configurăm corecția automată:

Dicționar de corecție automată Google Docs

Acum putem scrie pur și simplu „gsr”, iar editorul de text va schimba automat abrevierea cu cuvântul dorit.

Unii entuziaști ai acestei tehnici creează dicționare imense de autocorecție cu peste o mie de cuvinte. Cu toate acestea, mă îndoiesc că această abordare dă roade., toate aceste numeroase abrevieri trebuie ținute constant în minte. când un fan al corecției automate trebuie să lucreze brusc pe un alt computer, are un disconfort mare. Cu toate acestea, toate acestea sunt o chestiune de gust..

În orice caz, ar trebui să adăugați cuvintele și expresiile pe care le scrieți în fiecare zi la Autocorectare. De exemplu:

  • Numele organizației;
  • Adresa și numerele ei de telefon;
  • Numele complet al capului;
  • Numele și prenumele dvs.;
  • Formule standard de curtoazie

Pentru a edita dicționarul de corecție automată, accesați setările editorului de text.

Dacă editorul dvs. de text nu acceptă corectarea automată (de exemplu, doriți să tastați un Notepad obișnuit), aplicațiile de la terți vă vor ajuta: TextExpander, PhraseExpress Vor funcționa cu orice editor de text.

Același program gratuit AutoHotkey este, de asemenea, o soluție excelentă. Utilizați următoarea sintaxă pentru a crea un dicționar de corecție automată în acest program:

Pentru ca AutoHotkey să funcționeze, trebuie să puneți un caracter final după cuvânt: spațiu, punct, virgulă, linie. Dacă doriți ca cuvântul să se schimbe imediat, utilizați următoarea sintaxă:

Cu AutoHotkey, corectarea automată va funcționa oriunde: în Notepad, în mesagerie instantanee sau chiar în browser.

Macrocomenzi

O macrocomandă este o înregistrare a unei secvențe de acțiuni ale utilizatorului care pot fi redate din nou și din nou. Crearea de macrocomenzi este acceptată de Photoshop, Microsoft Office, LibreOffice și multe alte programe moderne.

Macrocomenzile ajută la automatizarea sarcinilor repetitive și de rutină. Dacă efectuați aceeași operație de multe ori pe zi, gândiți-vă: este posibil să o înlocuiți cu un macro?

Cum functioneaza? Imaginați-vă o situație: avem o mulțime de documente în care este necesar să schimbați numele companiei, adresa site-ului web și adresa de e-mail. Pentru a vă accelera munca, trebuie să faceți următoarele:

  • Deschiderea primului document în Microsoft Word sau LibreOffice Writer.
  • Începeți să înregistrați o macro.
  • Schimbați numele companiei în întregul document prin înlocuirea textului (taste rapide Ctrl + H).
  • În același mod, schimbăm site-ul și poșta.
  • Opriți înregistrarea unei macrocomenzi.

Acum, pentru a remedia documentele rămase, trebuie doar să le deschideți și să rulați macro-ul înregistrat.

Dar dacă programul nu acceptă înregistrarea macro?

În acest caz, puteți utiliza aplicații terțe pentru a le crea, deoarece alegerea unor astfel de aplicații este destul de mare astăzi. Ele pot fi împărțite condiționat în două grupuri: autoclickere și programe de limbaj script..

Autoclicker-urile sunt programe care înregistrează acțiunile utilizatorilor (apăsări de taste, clicuri de mouse) și apoi le redau. Clicurile automate includ, de exemplu, Clickermann (gratuit) și AutoClickExtreme (plătit, dar puteți încerca gratuit 20 de zile).

Interfață AutoClickExtreme

Programele de scriptare nu înregistrează acțiunile utilizatorilor, ci execută comenzi dintr-un fișier. Acestea includ programele gratuite AutoHotkey și AutoIt.

Cel mai puternic și util program, după părerea mea, este același AutoHotkey. Știe cum să lucreze cu fișiere și dispozitive, să gestioneze orice aplicații și întregul sistem de operare în ansamblu.

Desigur, pentru a crea macrocomenzi în acest program, va trebui să învățați puțin despre limba AutoHotkey. Cu toate acestea, acest limbaj nu este deloc complicat (uitați-vă la exemplele de mai sus), iar timpul petrecut pentru învățare îl merită cu dobândă. În plus, este ușor să găsiți atât materiale de referință AutoHotkey, cât și soluții gata făcute pe Internet..

Ce se poate face cu macrocomenzi? O gramada de lucruri. Iată doar câteva dintre capacitățile lor:

  • Corecția automată a tipografiei din text (eliminarea spațiilor suplimentare, înlocuirea cratimelor pe liniuțe).
  • Aplicarea rapidă a efectelor complexe în editorii grafici.
  • Redenumiți sau editați sute de fișiere simultan.
  • Umplerea rapidă a formularelor similare.
  • Descărcarea fișierelor de pe Internet cu procesarea ulterioară a acestora.
  • Generarea automată de documente.
  • Lucrul cu dispozitive externe (cum ar fi o imprimantă sau un scaner).
  • Postarea de conținut pe un blog sau pe social media.
  • Arhivarea automată a documentelor.
  • Porniți și opriți operațiunile la anumite ore.

… și mult mai mult

Din păcate, este imposibil să dai instrucțiuni specifice pentru crearea de macrocomenzi în cadrul acestui articol: fiecare program are propriile sale particularități de lucru cu macrocomenzi și propriul limbaj de scriptare. Dacă, de exemplu, doriți să aflați cum să creați macrocomenzi în AutoHotkey, Photoshop sau Microsoft Office, ar trebui să studiați materialele de referință pentru aceste programe..

Principiul 5. Accelerează conștient

Există un alt principiu important, fără de care tehnicile și tehnicile enumerate în acest articol se pot dovedi a fi doar o jumătate de măsură..

Faptul este că abilitatea de a lucra rapid la un computer este, în primul rând, un obicei. Și o persoană care nu are un astfel de obicei va fi distrasă în mod regulat de la munca sa, va ceda lenei și apatiei de moment, iar viteza muncii sale va depinde adesea de dispoziția sa.

Iată câteva linii directoare pentru a vă ajuta să vă dezvoltați un obicei rapid și productiv:

1. Faceți în mod constant un efort conștient de „accelerare”. Poate că nu este foarte plăcut la început, dar așa se întâmplă adesea cu noi obiceiuri..

2. Viteza ar trebui să fie mare, dar nu atât de mare încât să sufere calitatea. În primul rând, ar trebui să învățați cum să efectuați rapid acele operații care nu necesită gândire și atenție specială: mutarea fișierelor, lansarea programelor

3. Lupta împotriva distragerilor. Încercați să eliminați sau să opriți tot ceea ce distrage atenția de la muncă: TV, radio, poștă, rețele sociale, mesagerie instantanee, mesaje pop-up. Evitați impresiile vii și emoțiile puternice în timpul muncii, altfel gândurile dvs. se vor întoarce constant la ele.

4. Concentrați-vă asupra rezultatului, nu asupra procesului - aceasta disciplinează și previne distragerea atenției. Pentru a face acest lucru, faceți o listă cu rezultatele și obiectivele pe care doriți să le atingeți în timpul zilei de lucru și analizați periodic..

De asemenea, este util să întocmim „micro-planuri”. Notați rezultatele pe care doriți să le obțineți în următoarea jumătate de oră sau oră, iar la sfârșitul acestei perioade de timp, faceți un bilanț..

În viitor, astfel de „microplane” pot fi elaborate mental.

5. Dacă sunteți brusc gânditor, distras de atenție, împotmolit în detalii inutile sau „vă prindeți” la o muncă nerezonabil de lentă, reveniți cu calm la un ritm rapid. În acest caz, nu trebuie să vă certați sau să vă învinuiți pentru asta..

După un timp, un ritm ridicat de lucru vă va deveni natural și familiar..

Cartea Săptămânii „Regula celor patru secunde”: Cum să înveți să lucrezi rapid și eficient

Consultantul Peter Bregman a scris o carte despre cum să luați deciziile corecte în momente de timp critic

  • Anna Sokolova, 21 august 2015
  • 64638
  • 7

Când suntem copleșiți și neliniștiți de o listă de sarcini umflate, începem să lucrăm automat și mai mult și strângem și mai multe sarcini în programul de lucru existent. Practicăm multitasking, ne grăbim de la o întâlnire la alta, verificăm în secret e-mailurile sub masa din sala de ședințe, începând dimineața devreme și terminând noaptea târziu. Scopul nostru este de a reduce stresul și congestia. Dar acțiunile au în același timp efectul exact opus: experimentăm și mai mult stres și suntem copleșiți..

Sau spunem ceva care credem că îi va impresiona pe ceilalți, dar în realitate provoacă doar respingere. Încercăm să ne înveselim prietenul, dar, din anumite motive, îl supărăm și mai mult. Ținem un discurs inspirat în fața echipei noastre, dar cumva nu stingem decât
entuziasm. De fiecare dată când facem acest lucru, suntem șocați. "Ce s-a întâmplat?" - suntem nedumeriti. Drept urmare, petrecem zile lungi încercând să reparăm ceea ce am rupt cu reacția noastră automată. Petrecem nenumărate ore și multă energie gândindu-ne la cuvintele pe care le-am rostit; discutând cu alții lor
comportament; elaborarea unui plan pentru acțiuni ulterioare - și uneori ajungem la toaletă într-un sens giratoriu, doar pentru a nu întâlni pe cineva care a fost ofensat cu reticență la recepție.

Apăsați pauză

Trăind și lucrând dinamic, concentrându-ne pe productivitate, ne pierdem grădina - la propriu și la figurat. Și trebuie să ne revenim la noi înșine. Recent am luat prânzul cu Rajip, directorul tehnic al unei mari bănci de investiții. Când ne-am întors la biroul său după ce am petrecut o oră împreună, el a primit
138 de e-mailuri. Am vorbit și sunetul mesajelor noi a fost auzit mereu. „Cum pot ține pasul cu totul?” M-a intrebat. Nu putea.
Există aproape 10 mii de angajați în departamentul Rajip. „Nu am timp să mă gândesc”, s-a plâns el..

Nu am timp să mă gândesc. Poate cele mai grave șase cuvinte rostite de un lider. Nu ne mai sperie, pentru că mulți sunt familiarizați. Nu avem nevoie de 10 mii de subordonați pentru a simți lipsa de timp pentru reflecție. Aproape fiecare dintre noi simte acest lucru..
Și nu este că suntem neproductivi. Suntem incredibil de productivi. Facem livrări. Luăm decizii. Formăm și distribuim bugete. Ne gestionăm echipele. Întocmim aplicații. Într-un sens, productivitatea este problema. În mijlocul productivității maniacale, pierdem cel mai important lucru: îndemânarea
invata lectii. În viața de zi cu zi ocupată, rareori ne analizăm profund experiența, ascultăm cu atenție opiniile altor persoane, evaluăm modul în care rezultatele deciziilor noastre vor afecta viitorul. Toate acestea necesită timp. Trebuie să încetinim. Dar care dintre noi ne-o putem permite? Prin urmare, ne gândim puțin și ne limităm creșterea personală..

Soluția mea la problema Rajip? Amintiți-vă unde crede el cel mai bine și faceți-vă obișnuit să vizitați acest loc în fiecare zi. Eu însumi am început să practic diferite variante ale „mersului în grădină” în fiecare zi. Una dintre ele este exercițiul în aer curat. Dacă merg cu bicicleta, merg la alergare sau merg la plimbare, atunci aproape inevitabil vin cu ceva și privesc lucrurile altfel când mă întorc. Aceasta este grădina mea preferată și cea mai fiabilă în care cresc ideile creative. Un alt mod este scrisul. Pe măsură ce scriu, ideile se dezvoltă, iar aceste sesiuni îmi extind subtil viziunea asupra lumii. Nu este nevoie să arăți cuiva ceea ce scrii - principiul unui jurnal personal funcționează excelent aici. Și nu trebuie să dedicați mai mult de câteva minute acestei activități..

Medita

Meditația are multe beneficii: se reîmprospătează, ne ajută să înțelegem ce ni se întâmplă, ne face mai înțelepți și mai liniștiți, ajută să nu ne înnebunim în lumea care ne hrănește cu informații și conexiuni și nu numai. daca tu
nu există suficient caz de afaceri pentru a dedica timp meditației, ce zici de asta: meditația te face mai productiv. Cum? Întărirea capacității tale de a rezista impulsurilor distractive. Cercetările arată că gestionarea impulsurilor îmbunătățește relațiile, sporește încrederea și îmbunătățește productivitatea.

Cum ar trebui să meditezi? Dacă abia începi, cu atât mai simplu, cu atât mai bine. Așezați-vă - pe un scaun sau pe podea pe o pernă - și îndreptați-vă spatele suficient pentru a respira ușor și setați un cronometru pentru timpul pe care doriți să îl meditați. Odată ce cronometrul a început, închideți ochii, relaxați-vă și nu vă mișcați - doar respirați - până când sună alarma. Concentrați-vă pe inhalare și expirare. De fiecare dată când apare un gând sau un impuls, acordați-i puțină atenție și concentrați-vă din nou asupra respirației. Asta e tot. Simplu, dar dificil. Încercați - astăzi - timp de cinci minute. Și repetă mâine.

Fă, nu planifică

Acum câteva zile am primit un e-mail de la prietenul meu Byron: „Peter, în ultimii cinci ani nu am fost foarte sârguincios în sport și acum vreau să merg din nou la sală. Mi-am dat seama că printre cele trei componente - minte, corp și spirit - corpul rămâne veriga mea slabă. Trebuie să remediem acest lucru. Dar mi se pare FOARTE greu să mă motivez. Vreo idee?" Nu, problema lui Byron nu este motivația. Este vorba de a lua măsuri. Orice încercare de auto-motivare va crește doar stresul și vinovăția, lărgind decalajul dintre motivație și acțiune - între dorința puternică de a juca sport și primul pas către îndeplinirea acestei dorințe..

Poate că toată lumea este familiarizată cu situația în care mintea sabotează intențiile. Ne hotărâm să mergem la sală după muncă, dar când este momentul potrivit, ne gândim: „Se face târziu. Sunt obosit. Poate că îmi va fi dor astăzi ". Decidem să medităm, dar ne uităm la ceas și ajungem la concluzia că „nu este timp pentru asta”. Secretul este simplu: dacă vrei să faci ceva, nu te mai gândi. Opriți dialogul intern înainte de a începe chiar. Nu te lăsa agățat. Nu te mai certa cu tine. Luați o decizie concretă cu privire la un caz important și nu îl puneți la îndoială.

Concentrați-vă

Scopul determină rentabilitatea pe care doriți să o obțineți. Zona de concentrare determină acțiunile care merită luate timp. Scopul este rezultatul. Zona de concentrare este calea. Scopul indică viitorul pe care intenționați să îl atingeți. Zona de concentrare vă conectează la prezent. În domeniul vânzărilor, obiectivul este formulat, de exemplu, venitul dorit sau un anumit număr de clienți noi. În producție - valoarea reducerii costurilor. Între timp, zona de concentrare în vânzări poate include comunicarea activă cu potențialii clienți, iar în producție - domenii demne de investigat pentru a reduce costurile..
Desigur, aceste două abordări nu se exclud reciproc. Puteți avea atât un obiectiv, cât și o zonă de concentrare. Mai mult, cineva se va angaja chiar să insiste că ambele sunt necesare, deoarece obiectivul indică unde mergeți și zona de concentrare - cum intenționați să ajungeți acolo..

Nu da vina pe alții

Începem să dăm vina pe ceilalți în copilărie, de obicei pentru a evita mânia și pedepsele părinților, dar și pentru a ne menține demnitatea și autoprotecția. Mai târziu, acest comportament devine un obicei și trece la maturitate. Și eu - și tu, sunt sigur, întâlnim în mod constant oameni care arată cu degetul către ceilalți.
În companii, acest lucru se întâmplă uneori la nivel departamental: dacă echipa de vânzări eșuează, dau vina pe produs, iar creatorii de produse dau vina pe o echipă de vânzări ineficientă sau dau vina pe defectele de fabricație. A da vina pe un întreg departament sau produs este mai sigur decât să dai vina pe o persoană: nu trebuie să devii personal, iar această poziție pare mai puțin defensivă. Cu toate acestea, un astfel de comportament este neproductiv, deoarece implicarea acuzatorului este vizibilă cu ochiul liber..

Dacă nu ești de vină pentru ceea ce s-a întâmplat, atunci nu trebuie să schimbi nimic. Cu toate acestea, dacă se întâmplă ceva din vina ta și nu recunoști acest lucru, atunci în viitor probabil vei face aceeași greșeală care va genera noi taxe. Acesta este un cerc vicios, mersul în care nu a dus niciodată la nimic bun..

Spune mulțumesc

John, CEO-ul unei mici companii comerciale, i-a trimis un e-mail lui Tim, un angajat în funcție, cu câțiva pași în jos, pentru a-l lăuda pentru că a vorbit la această întâlnire. Tim nu a răspuns scrisorii. Aproximativ o săptămână mai târziu, s-a trezit în biroul lui John ca candidat la un post vacant - o oportunitate de a crește la nivelul unui lider. John a întrebat dacă Tim a primit scrisoarea lui și a spus că da. De ce nu a răspuns? Tim a spus că nu crede că este necesar. Dar s-a înșelat. John a meritat să primească în schimb cel puțin un „mulțumesc”. Tim nu a fost promovat. Candidatura sa a fost respinsă doar pentru că nu i-a mulțumit lui John pentru feedback-ul său pozitiv? Nu. Ignorarea sa pentru recunoștință a fost unul dintre motivele pentru care John a decis să caute un candidat mai bun? Fara indoiala.

S-ar putea să susțineți că suntem cu toții prea ocupați la muncă și în viață pentru a pierde timpul schimbând plăceri. Dacă John este atât de sentimental, nu poate fi deloc CEO. A rămas în urma epocii electronice în care scrierea fără răspuns este norma. Dacă Tim își face treaba bine, este suficient. Oamenii sunt plătiți pentru a-și face treaba - nu trebuie să mulțumească. Mulțumirea CEO-ului pentru o scrisoare drăguță nu este nimic mai mult decât un sychant. Sunt gata să mă cert cu toate aceste afirmații. Nu durează mult să spui „mulțumesc”, dar este o expresie de îngrijorare. John este un CEO strălucit, iubit de subordonații săi, de personalul de conducere și de acționarii companiei. Oferă angajaților săi condițiile pentru o creștere rapidă a carierei și rezultate remarcabile în muncă. Lăsarea fără răspuns a cererii cuiva - SMS, e-mail sau apel telefonic - nu este o normă general acceptată, este un decalaj în dialogul pe care mulți oameni îl plâng deseori. Tim poate să fie bun în anumite domenii ale muncii sale, dar nu se poate spune că este „bun la slujba sa” dacă nu acordă credit celor din jur. Și, în sfârșit, „mulțumesc” nu este un sicofant, ci o curtoazie.

Cartea este asigurată de editura „Mann, Ivanov și Ferber”